Sporządzanie oraz opiniowanie umów to podstawowe czynności prawne, niezbędne przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Przedsiębiorca prowadzący firmę ma obowiązek rejestracji przyjmowanych zleceń oraz zatrudnianych osób poprzez odpowiednio skonstruowane i podpisane przez obie strony dokumenty.
Co należy wiedzieć o sporządzaniu i opiniowaniu umów?
Przed sporządzeniem bądź podpisaniem umowy, warto zasięgnąć pomocy prawnika. Sporządzanie umów najczęściej wchodzi w skład obsługi prawnej firmy. Przeszkolony adwokat sprawdzi stosowność skonstruowanej umowy i udzieli merytorycznych wskazówek dotyczących poprawności z przepisami prawa. Należy również pamiętać o tym, że tego typu dokumenty są wiążące, dlatego powinny być zgodne z powszechnie obowiązującym prawem (m.in. kodeksem pracy). Umowę podpisuje się w minimum dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej strony biorącej udział w negocjacjach.
Jakie elementy powinna zawierać umowa?
W zależności od branży, usługi oraz rodzaju umowy, kontrakty mogą różnić się między sobą treścią i wymogami. Istnieją jednak uniwersalne i podstawowe dla każdej umowy elementy, które powinny być zawarte w dokumencie.
Umowa powinna zawierać:
- określenie rodzaju umowy
- datę i miejsce zawarcia
- oznaczenie stron umowy – w tym imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres, numer PESEL lub KRS oraz NIP
- oświadczenia stron
- czas obowiązywania umowy
- określenie sposobu rozwiązania
- podpisy.
Brak poszczególnych części bądź niewłaściwe użycie elementów formalnych skutkują przede wszystkim brakiem wiarygodności oraz unieważnieniem kontraktu. Z tego powodu, nawet w przypadku samodzielnego sformułowania umowy, warto skonsultować treść dokumentu z odpowiednim radcą prawnym.
Zobacz także: https://porady.pracuj.pl/zycie-zawodowe/7-aspektow-o-ktorych-warto-wiedziec-przed-podpisaniem-umowy-o-prace/
Na czym polega opiniowanie umów?
Opiniowanie umów polega na analizie i weryfikacji poprawności oraz korzystności kontraktu względem Klienta. Działania te pozwalają przedsiębiorcom podjąć właściwe decyzje dotyczące szeroko rozumianego rozwoju firmy. Opiniowaniem umów w przedsiębiorstwach zajmują się zazwyczaj wyspecjalizowani, poruszający się biegle po przepisać prawa, radcy prawni. W skład usługi przede wszystkim wchodzą wyjaśnienie i sprawdzenie poprawności terminologii, korekta, przedstawienie wad i zalet proponowanego układu, negocjacje z drugą stroną umowy, przygotowanie aneksów oraz pomoc przy ewentualnym sporządzeniu nowej umowy.